Como organizar um evento beneficente de Natal
Cada vez mais pessoas se mobilizam para fazer eventos beneficentes de Natal, mas algumas dicas como aluguel de unifila, procura de parceiros patrocinadores e atrações infantis são essenciais para que um evento aconteça de maneira mágica, segura e rentável.
Os eventos beneficentes não dão nenhum tipo de retorno financeiro a seus organizadores, exceto a experiência solidária de ajudar quem precisa. No entanto, a responsabilidade de um evento bem planejado deve estar em cada etapa de planejamento de organização deste tipo de evento, ainda mais por se tratar de um público-alvo infantil.
Confira detalhes de como organizar um evento beneficente de Natal:
Recrute sua equipe
Recrute os voluntários que te darão auxílio na organização e realização do evento. O ideal é procurar por pessoas engajadas e que tenham disponibilidade de tempo para se envolverem com o projeto.
Organize o financeiro
Faça uma planilha de gastos com a relação de possíveis patrocinadores do evento. O ideal é fazer contato presencialmente com cada um deles para explicar o objetivo e detalhes do evento.
Trabalhar com transparência nesta etapa é fundamental, portanto, divulgue suas contas e considere aceitar doações de produtos ou serviços ao invés de dinheiro.
Segurança
Após selecionar o local em que o evento acontecerá, análise os espaços que possam oferecer algum tipo de risco e utilize grades para eventos para evitar quedas, choques elétricos e outros acidentes.
Outra ferramenta importante que pode ser usada na distribuição de presentes é utilizar organizadores de fila para eventos no Natal, também conhecidos como unifila ou separador de fila. Esse acessório vai ajudar no fluxo de crianças e impedir confusões em aglomerações.
Conte com a Organizadores de Fila!
Se você está patrocinando um evento e quer ajudar com a locação de unifila, entre em contato com a Organizadores de Fila. Temos a solução ideal para qualquer tipo de evento!
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