Como lidar com os prazos de um evento
Organizar um evento requer muito planejamento e uma simples ação fora dos prazos estipulados inicialmente pode colocar em jogo toda realização do evento. É preciso analisar tudo minuciosamente e com antecedência, afinal, você quer que o evento saia conforme o imaginado, não é? Continue lendo o nosso blog e saiba por que equipamentos de segurança, como unifila e cones de sinalização são tão importantes em um planejamento!
Na maioria das vezes parece que cumprir com os prazos de um evento é a parte mais fácil, entretanto, é a parte que necessita de mais cuidado e atenção. É preciso pensar nos mínimos detalhes que um evento precisa para que saia tudo conforme planejado. Por isso, os mínimos detalhes fazem toda diferença. Você já pensou como o aluguel de separador de fila pode fazer toda diferença logo na entrada do seu evento? Afinal, já diz o ditado — “a primeira impressão é a que fica”!
Planejamento
Sem dúvidas, o planejamento é a parte mais importante para criação de um evento. Crie um planejamento com antecedência com estudos econômicos, público-alvo, e listas de tarefas que devem ser realizadas (coloque prazos para cada tarefa).
É exatamente nesse momento que você vai conseguir lidar com os prazos. Estude quanto tempo vai demorar para fazer cada procedimento — um evento pode ser programado com meses ou anos de antecedência. Lembre-se do mais importante: divida o trabalho entre a equipe, deixe algumas pessoas responsáveis pelo aluguel de grades para eventos e outras pela decoração, por exemplo.
Barderô para eventos
O borderô para eventos é um documento detalhado que aponta as informações financeiras. Tudo deve estar descrito neste documento! Se falarmos de segurança, quando for procurar por grade de isolamento, especifique a quantidade necessária, preço unitário e total para controle do valor gasto.
Atualização diária
- Boletos;
- Movimentação financeira;
- Notas fiscais e comprovantes de pagamentos.
Acompanhamento
- Gastos;
- Otimização de investimento;
- Cumprimento dos prazos.
A maioria dos atrasos em eventos acontecem pela falta de planejamento e por problemas financeiros que aparecem no meio do percurso ocorrido pela má administração da verba. Atente-se!
Equipamentos de segurança
Para qualquer evento acontecer, alguns equipamentos são essenciais para garantir o conforto, segurança e bem-estar dos convidados. Conte com a Organizadores de fila para grades de contenção para eventos e cones de sinalização. Entre em contato e solicite um orçamento!
[compartilhamento]